Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
TRAPEZ REKLAM MAT. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (Trapez Matbaa) olarak, siz kıymetli müşterilerimize ait elde etmiş olduğumuz kişisel verilerin özel hayatın gizliliğine ilişkin hususlar da göz önünde bulundurularak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hangi kapsamda işlenebileceği işbu metinde açıklanmaktadır.
I. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz yazılı ve/veya sözlü olarak ve/veya elektronik ortamda tarafımıza iletmiş olduğunuz, sağlık bilgileri de dahil olmak üzere (ad, soyad, kimlik bilgileri, doğum tarihi, cep telefonu numarası, e-posta, adres, IP adresi, sosyal medya hesapları, eğitim durumunuz, yaşadığınız bölge vb) özel nitelikli kişisel verilerinizi de içeren her türlü bilgi ve belgeyi ifade etmekte olup, bu bilgiler fiziki ve dijital ortamda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları başta olmak üzere 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer mevzuat kapsamında işbu “Aydınlatma Metni”nde belirtilen gerçek ve tüzel kişiler ile aşağıda yer alan amaçlarla yurt içinde ve yurt dışında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
II. Amaç
Kişisel verileriniz,
• Türk Ticaret Kanunu, İş Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve sair mevzuat çerçevesinde yükümlülüklerimizin yerine getirilmesini sağlamak,
• Hizmetlerin iyileştirilmesi için kimliği ifşa edilmeden istatistiksel çalışmalarda kişisel veri ve bilgileri değerlendirilerek analiz yapabilmek
• Tarafınızın talep edeceği bilgive hizmetlerle ilgili tarafınıza bilgilendirme yapmak,
• Uygulama/aplikasyon yönetmek,
• Trapez Matbaa tarafından muhafaza edilen kişisel verilerinizin güvenliğinin teminini sağlamak ve bu amaçla verilerinizi muhafaza etmek üzere aktarmak,
• Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalama/yedekleme yapmak,
• Yasal mevzuata uygun şekilde elektronik ve mobil ileti gönderilebilmek,
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak amaçlarıyla ve
• KVKK’da belirtilen diğer amaçlarla,
Trapez Matbaa tarafından işlenebilmektedir.
III. Kişisel Verilerin Aktarılması
KVKK ve yukarıda yer alan I ve II. Maddeler uyarınca toplanan kişisel verileriniz KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan amaçlarla; yurt içi ve yurt dışında faaliyet gösteren ve Trapez Matbaa ile iş ortaklığı, organik ve/veya sözleşmesel bağı olan kuruluşlara, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, bunların hizmetleri ile ilgili tarafınıza bilgilendirme yapmak amacıyla gerekli görüldüğü takdirde aktarılabilmektedir.
IV. KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahibi olarak,
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
V. Veri Sahibinin haklarının kullanımı
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz yukarıda anılan haklarınızı kullanmak için yukarıda belirtilen taleplerle ilgili başvurularınız AŞAĞIDA LİNKİ BULUNAN “BAŞVURU FORMU”NU DOLDURULARAK şahsen, noter vasıtası veyahut elektronik imza ile imzalanmak suretiyle info@trapez.com.tr mail adresi üzerinden e-posta yoluyla yapacağınız başvuru üzerine başvuruda aşağıdaki bilgileri içeren açıklayıcı bilgilerin verilmesi koşuluyla değerlendirmeye alınacak ve en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacaktır ;
Yukarıda belirtilen taleplerle ilgili başvuruların içeriğinde, aşağıdaki bilgilerin bulunması KVKK gereği zorunlu olup, bu bilgilerde herhangi bir eksiklik olması halinde başvurunuz işleme alınamayacaktır. Buna göre başvurularda, talebe ilişkin bilgi ve belgelerle birlikte;
a. Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlar için TC Kimlik Numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresi,
d. Bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası,
e. Talep konusunun açıkça belirtilmesi gereklidir.
Başvurular, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınacak karar üzerine başvurulara ilişkin bir ücret tarifesi yayınlamadığı sürece ücretsiz olarak yapılabilecektir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
VI. Kişisel Verilerin işleme süresi
KVKK’ya göre, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK md. 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında silinecek, yok edilecek veya anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir.
VII. KVKK’nın Yürürlük Tarihinden Önce Alınan Kişisel Verileriniz
KVKK’nın yürürlük tarihi olan 07/04/2016 tarihinden önce hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz işbu Aydınlatma Metni’nde ve KVKK’da düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve , muhafaza edilmektedir.
VIII. KVKK uyarınca Kişisel Verilerinizin Açık Rıza Olmaksızın İşleyebileceği Haller:
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Trapez Matbaa, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:
• İlgili mevzuatlarda açıkça öngörüldüğü takdirde,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
• Trapez Matbaa’nın bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Trapez Matbaa’nın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.